Dématérialisation & GED pour entreprises
- Solution 100% française (Zeendoc)
- Données hébergées en France
- Conforme RGPD & obligations légales
- Formation & accompagnement inclus
de temps sur le traitement des factures
document perdu grâce à la GED
français — hébergé en France
24/7
accès à vos documents, partout
Pourquoi se dématérialiser
Faites entrer votre entreprise dans le numérique
Numérique Système, partenaire Zeendoc, vous accompagne dans la mise en place d'une Gestion Électronique des Documents (GED) complète — dématérialisation des factures, signature électronique, archivage légal et export comptable — conformément à la législation française et européenne.
En vigueur depuis septembre 2026
La facture électronique est obligatoire.
Êtes-vous en règle ?
Nos solutions GED
9 cas d'usage pour couvrir
tous vos besoins documentaires
Facture électronique
Émettez et recevez vos factures au format électronique légal (Factur-X, UBL). Automatisez leur traitement, leur rapprochement comptable et leur archivage légal à valeur probante.
- Factur-X
- Archivage légal
- Rapprochement auto
Signature électronique
Signez vos contrats commerciaux, devis et avenants en quelques secondes depuis n'importe quel appareil. Valeur légale garantie conforme au règlement eIDAS — réduisez vos délais de traitement de 90%.
- eIDAS
- Audit trail
- Multi-signataire
Dossier clients
Centralisez toutes les pièces liées à vos clients (contrats, devis, correspondances, factures) dans un dossier numérique unique. Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à la recherche full-text.
- Recherche full-text
- Partage sécurisé
Dossier fournisseurs
Simplifiez le suivi et la gestion de vos fournisseurs : bons de commande, factures, contrats et relances automatiques dans un seul espace collaboratif. Réduisez les litiges et les délais de paiement.
- Workflow de validation
- Relance auto
Dossier RH collaborateurs
Dématérialisez l'ensemble de vos documents RH : bulletins de salaire, contrats de travail, notes de frais, justificatifs d'absence. Vos collaborateurs accèdent à leurs documents depuis leur espace personnel sécurisé.
- Bulletins de salaire
- Espace collaborateur
Notes de frais
Vos collaborateurs photographient leurs justificatifs depuis leur smartphone. Les notes de frais sont créées automatiquement, soumises à validation, exportées en comptabilité. Fini les tickets perdus.
- Scan mobile
- Workflow de validation
Chorus Pro fournisseurs
Automatisez l'envoi de vos factures électroniques aux collectivités et établissements publics via le portail Chorus Pro. Conformité garantie avec les obligations de facturation aux entités publiques.
- Chorus Pro
- Envoi automatisé
- Suivi status
Export comptable automatisé
Classez et exportez automatiquement vos factures vers votre logiciel comptable grâce aux connecteurs natifs Zeendoc (Sage, EBP, Cegid, QuadraCompta, MyUnisoft…). Supprimez les ressaisies manuelles.
- Sage
- EBP
- Cegid
- Zéro ressaisie
Archivage électronique & gouvernance
Dématérialisez vos réunions de gouvernance (procès-verbaux, résolutions, rapports) et sécurisez vos données critiques dans un coffre-fort numérique à valeur probante, avec horodatage certifié.
- Valeur probante
- Horodatage certifié
Notre solution partenaire
Zeendoc — La GED 100% française pour les PME
Une interface unique, accessible depuis tous vos appareils (PC, Mac, tablette, smartphone), qui centralise l'ensemble de vos documents d'entreprise dans une base sécurisée et interrogeable en temps réel.
Sécurité & conformité
Vos données protégées au plus haut niveau
100% français & souverain
Zeendoc est édité, développé et hébergé en France par Sages Informatique. Vos données restent sur le territoire français, soumises à la législation française.
Sauvegardes redondantes
Vos données sont sauvegardées en temps réel dans deux Data Centers haute disponibilité situés en France. Aucune perte de données possible.
Contrôle d'intégrité
Une empreinte numérique (hash) est calculée lors du dépôt de chaque document et enregistrée sur un support distinct pour garantir son intégrité dans le temps.
Données chiffrées
Vos documents sont chiffrés lors de leur transfert et de leur stockage. Les droits d'accès se paramètrent par utilisateur : seules les personnes autorisées consultent vos documents.
GED bas carbone
Zeendoc est une solution à faible impact environnemental (bilan carbone certifié). En dématérialisant vos documents, vous réduisez également votre consommation de papier et votre empreinte écologique.
Conformité RGPD & légale
Zeendoc respecte scrupuleusement le RGPD et les obligations légales de conservation des documents en France. Durées de conservation paramétrables par type de document.
Notre méthode
Votre GED opérationnelle
en 4 étapes simples
01. Audit & analyse
Nous analysons vos flux documentaires actuels, identifions les gisements de gains et vous proposons une cartographie de la solution adaptée à vos processus métier.
02. Paramétrage sur mesure
Configuration de votre espace Zeendoc : arborescence documentaire, règles de classement automatique, workflows de validation, connecteurs comptables et droits utilisateurs.
03. Déploiement & migration
Intégration de vos documents existants, connexion à votre système d'information, mise en production et tests de validation avec vos équipes. Reprise de l'historique documentaire si nécessaire.
04. Formation & support
Formation individuelle de chaque utilisateur sur son espace personnel, support technique réactif et accompagnement continu pour faire évoluer votre GED au rythme de votre entreprise.
Questions fréquentes
Tout savoir sur la dématérialisation
Qu'est-ce que la dématérialisation et en quoi diffère-t-elle d'un simple scan ?
Scanner un document revient simplement à en créer une image numérique. La dématérialisation va bien au-delà : elle consiste à numériser le document, l’indexer grâce à la reconnaissance OCR, le classer automatiquement dans la bonne catégorie, lui attribuer une valeur légale et l’intégrer dans des workflows automatisés (validation, archivage, export comptable). La GED transforme le document en donnée exploitable par votre système d’information.
La facture électronique est-elle obligatoire pour mon entreprise ?
Oui. La réforme de la facturation électronique obligatoire concerne toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA dans leurs relations B2B. Depuis le 1er septembre 2026, toutes doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI doivent également les émettre. Les PME, TPE et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Pour les transactions avec les entités publiques, Chorus Pro est déjà obligatoire. Nous vous aidons à vérifier vos obligations et à vous mettre en conformité.
Mes documents dématérialisés ont-ils une valeur légale ?
Oui, à condition d’utiliser une solution d’archivage à valeur probante conforme aux exigences légales françaises. Zeendoc garantit l’intégrité des documents archivés grâce au contrôle d’empreinte numérique (hash), à l’horodatage certifié et à l’archivage sur support immuable. Les documents ainsi conservés sont recevables devant les tribunaux et lors de contrôles fiscaux au même titre que les originaux papier.
Zeendoc est-il compatible avec mon logiciel comptable ?
Zeendoc dispose de connecteurs natifs pour les principaux logiciels comptables utilisés en France : Sage (50, 100, i7), EBP, Cegid (Y2, Quadra), MyUnisoft, Isagri, GPMI, et d’autres via API. L’export des factures vers votre logiciel comptable est automatisé — fini les ressaisies manuelles et les erreurs de saisie. Numérique Système s’occupe de la configuration de l’interface lors du déploiement.
Combien de temps faut-il pour mettre en place une solution GED ?
Pour une PME standard, le déploiement d’une solution Zeendoc prend généralement 2 à 4 semaines selon la complexité des workflows à configurer et le volume de documents à migrer. La phase d’audit et de paramétrage prend 1 à 2 semaines, suivie de la formation des utilisateurs. Les premiers bénéfices sont visibles dès les premières semaines d’utilisation. Numérique Système assure un accompagnement post-déploiement pour garantir l’adoption par vos équipes.
Prêt à passer au 100% numérique ?
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