Politique de confidentialité
1. Responsable du traitement
NUMÉRIQUE SYSTÈME attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données nous collectons sur ce site, pourquoi, combien de temps nous les conservons et comment exercer vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Le responsable du traitement est la société NUMÉRIQUE SYSTÈME, SAS immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 800 170 334, dont le siège social est situé 10 rue Ernest Renan, 92240 Malakoff (contact : contact@numeriquesysteme.fr).
2. Données collectées
Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez via nos formulaires de contact et de demande de devis :
- Prénom et nom
- Nom de votre entreprise (facultatif)
- Adresse e-mail
- Numéro de téléphone
- Objet de votre demande et contenu de votre message
Lors de votre navigation, des données techniques (adresse IP, type de navigateur, pages consultées) sont également traitées par notre hébergeur pour assurer le fonctionnement et la sécurité du site.
3. Finalités et bases légales
Vos données sont utilisées pour :
- Répondre à vos demandes de contact et de devis, et en assurer le suivi : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD)
- Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site : intérêt légitime de Numérique Système (article 6.1.f du RGPD)
Vos données ne sont jamais vendues ni louées, et ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale sans votre accord.
4. Durée de conservation
- Demandes de contact et de devis : 3 ans à compter de notre dernier échange
- Données clients : pendant la durée de la relation commerciale, puis selon les durées imposées par la loi (10 ans pour les pièces comptables)
- Données techniques de connexion : 12 mois maximum
5. Destinataires des données
Vos données sont destinées exclusivement aux équipes de NUMÉRIQUE SYSTÈME chargées de traiter votre demande. Elles peuvent être accessibles à nos prestataires techniques (hébergement du site, messagerie), qui agissent pour notre compte et sont tenus à la confidentialité. Elles ne sont jamais cédées à des tiers à des fins commerciales.
6. Hébergement et transferts hors de l'Union européenne
Le site et vos données sont hébergés en France, sur les serveurs d’OVH (OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix).
Les polices de caractères du site sont chargées depuis les serveurs de Google (Google Fonts) : votre adresse IP est alors transmise à Google, qui peut la traiter hors de l’Union européenne.
Le formulaire de contact est protégé contre les envois automatisés (spam) par Cloudflare Turnstile, un service de Cloudflare, Inc. Lors de son affichage, des données techniques (adresse IP, caractéristiques du navigateur) sont transmises à Cloudflare pour vérifier que le formulaire est rempli par une personne. Ces données peuvent être traitées hors de l’Union européenne et ne sont pas utilisées à des fins publicitaires.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d'accès
- Droit de rectification
- Droit à l'effacement
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d'opposition
- Droit à la portabilité
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@numeriquesysteme.fr ou par courrier au 10 rue Ernest Renan, 92240 Malakoff. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
8. Sécurité
NUMÉRIQUE SYSTÈME met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation : connexion sécurisée (HTTPS), accès restreint aux seules personnes habilitées et sauvegardes régulières.
9. Cookies
Le site utilise uniquement des cookies nécessaires à son fonctionnement : mémorisation de vos choix concernant les cookies, sécurité, fonctionnement du panier et de la liste d’envies. Ces cookies ne nécessitent pas votre consentement.
Aucun cookie de mesure d’audience ou publicitaire n’est déposé. Si de tels cookies étaient ajoutés, ils ne seraient déposés qu’avec votre accord, recueilli via le bandeau de gestion des cookies.
10. Modification de la politique
Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte des évolutions du site ou de la réglementation. La date de la dernière mise à jour figure en haut de cette page.